Kostenlose Mini-Tools zum Jahresstart 2026

Über die letzten Jahre habe ich nützliche Tools gebaut, die mir die tägliche Arbeit abnehmen. Ich habe diese über den Jahreswechsel für die Allgemeinheit aufgearbeitet und biete diese zum kostenfreien Download an.

Außerdem erstelle ich kostenlos weitere kleiner solcher Tools, die dir vielleicht den Alltag erleichtern könnten. Schildere einfach in den Kommentaren des LinkedIn-Posts (siehe unten) dein Problem, das sich durch eine Automatisierung leicht lösen ließe. Ich wähle dann eine bis zwei Ideen aus und setze sie um.

In 2026 sind außerdem noch Zeitfenster frei, um mich für größere Aufgaben zu buchen. Benötigst du Beratung zur digitalen Transformation in deinem Unternehmen oder beim Projektmanagement und der Umsetzung deiner Software-Idee? Egal, ob einfache Website oder umfangreichere Applikation: ich helfe dir dabei! Mehr dazu auf meiner Website oder melde dich direkt bei mir.

Folgende Tools sind enthalten

Diktat (lokale KI für sauber diktierte Texte)
ALT-Texte generieren (per KI Bild beschreiben lassen für Menschen mit Sehbehinderungen)
Dokument zusammenfassen (schnell PDFs oder Fotos von Texten zusammenfassen lassen)
Archivierte Version einer Website öffnen
Textlänge berechnen (z. B. Anzahl Zeichen)
Tage vergangen (einfach bestimmte Ereignisse tracken)
Fotos vom heutigen Tag (alle Fotos von vor genau 1, 2, 3, … Jahren)
Dateien nach Änderungsdatum benennen
Foto-Dateien nach Jahren sortieren
SVG-Dateien zu CSS

Kurzbefehle für iOS / iPadOS / macOS

Diese Tools werden direkt über die Apple-eigene „Kurzbefehle“ App ausgeführt und lassen sich sehr einfach installieren.

Diktat

Saubere Texte auf dem Smartphone oder Computer diktieren (wenn gewünscht komplett ohne Cloud-Verarbeitung)

Nutzt man die Diktat-Funktion in Apple Betriebssystemen, so ist das Ergebnis häufig nicht zufriedenstellend. Zwischen- und Fülllaute lassen sich im Ergebnis genau so finden, wie Fehler in Grammatik oder bei den Satzzeichen. Der von mir erstellte Kurzbefehl geht anders vor:

Drücke die Seitentaste (egal, in welcher App du dich befindest) und sage „Diktat“ (oder sage „Hey Siri, Diktat“).
Sprich deinen Text ein.
Der Text wird transkribiert und zusätzlich lokal (oder, wenn gewünscht, in der Apple Private Cloud) per Apple Intelligence leserlich gemacht.
Das Ergebnis wird in die Zwischenablage kopiert und kann beliebig eingesetzt werden.

Download „Diktat“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen (erfordert Apple Intelligence)

Anmerkung: Bei der Installation kann gewählt werden, ob die Verarbeitung nur lokal oder auch in der Apple Cloud durchgeführt werden kann. Das lokale Ergebnis überzeugt meistens. Wenn gewünscht, kann später auch auf Cloud-Verarbeitung umgestellt werden.

ALT-Text generieren

Bilder per Apple Intelligence beschreiben lassen (insbesondere für Menschen mit Sehbehinderungen)

Wer Fotos auf Social Media (oder Websites generell) postet, der kann häufig so genannte ALT-Texte angeben. Dabei handelt es sich um beschreibende Texte für Menschen, die diese Fotos nicht sehen können. Screen-Reader lesen dann den Text vor. Bilder möglichst genau zu beschreiben, kann jedoch zeitintensiv sein. Dieser Kurzbefehl verwendet Apple Intelligence, um die Erstellung zu automatisieren. Es wird Apple Private Cloud) verwendet.

Foto in der Foto-Mediathek auf dem Gerät auswählen.
„Teilen“-Button drücken.
„ALT-Text“ auswählen.
Das Ergebnis wird in die Zwischenablage kopiert und kann beliebig eingesetzt werden.

Download „ALT-Text generieren“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen (erfordert Apple Intelligence)

Dokument zusammenfassen

PDF, Textdateien und auch Scans zusammenfassen lassen (mit gewünschter Zeichenanzahl)

Mit diesem Kurzbefehl lassen sich Dokumente (oder auch Fotos von Texten) einfach zusammenfassen. Es kann gewählt werden, wie umfangreich die Zusammenfassung sein soll.

Dokument auswählen (z. B. in der „Dateien“-App auf dem iPhone oder ein Foto in der Foto-Mediathek).
„Teilen“-Button drücken.
„Dokument zusammenfassen“ auswählen und die Länge auswählen.
Ergebnis erscheint auf dem Bildschirm.

Download „Dokument zusammenfassen“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen (erfordert Apple Intelligence)

Archivierte Version einer Website öffnen

Öffnet archive.today mit der aktuellen URL

Dieser Kurzbefehl öffnet eine archivierte Version einer Website auf archive.today. Hilfreich für Inhalte, die so nicht mehr online stehen. BITTE NIEMALS BEI SEITEN MIT PAYWALLS ANWENDEN!

Mit Safari eine Website aufrufen, deren Archiv-Version aufgerufen werden soll.
„Teilen“-Button drücken.
„archive.today“ auswählen und, falls vorhanden, Archiv-Version öffnen.

Download „archive.today“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen

Textlänge berechnen

Zeigt die Anzahl der Zeichen, Wörter und mehr

Dieser Kurzbefehl zeigt Informationen zur Länge eines Textes an (Zeichen, Wörter, Sätze, Zeilen). Insbesondere dann sinnvoll, wenn ein Text mit einer bestimmten Länge erstellt werden soll.

Das Tool kann auf zwei Wege genutzt werden:

Kurzbefehl starten und den Text dort einfügen.
Text in einem Textfeld auswählen und den Kurzbefehl über das „Teilen“-Menü starten.

Download „Textlänge“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen

Tage vergangen

Zeigt die Tage seit einem Ereignis an

Wann zuletzt die Zahnbürste gewechselt? Wann das letzte Mal bei der Gitarre die Saiten gewechselt? Dieser mächtige Kurzbefehl unterstützt das Speichern von mehreren Einträgen. Sobald ein Eintrag hinzugefügt wurde, kann später überprüft werden, wie viele Tage seit dem Eintrag vergangen sind. Ein Eintrag kann auch sehr einfach auf den heutigen Tag gesetzt werden.

Die Daten werden in der privaten iCloud gespeichert und können damit geräteübergreifend genutzt werden.

Nach der Installation einfach „Hey Siri, Tage vergangen“ sagen oder den Kurzbefehl in der Kurzbefehl-App ausführen.

Download „Tage vergangen“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen

Fotos vom heutigen Tag

Zeigt alle Fotos an, die am selben Tag in den letzten Jahren aufgenommen wurden

Ist vielleicht nicht unbedingt etwas für die Produktivität, aber schön für persönliche Erinnerung: Dieser Kurzbefehl zeigt alle Fotos in Großansicht an, die am selben Tag im Jahr aufgenommen wurden (z. B. 6.1.2025, 6.1.2024, 6.1.2023, …). Einfach von rechts nach links swipen, um zum nächsten Foto zu gelangen.

Nach der Installation einfach „Hey Siri, Fotos vom heutigen Tag“ sagen oder den Kurzbefehl in der Kurzbefehl-App ausführen.

Download „Fotos vom heutigen Tag“

Hier für iPhone / iPad / Mac herunterladen

Tools für das Terminal (macOS / Linux)

Diese Tools lassen sich über das Terminal des Betriebssystems ausführen. Installationsanleitungen finden sich auf GitHub.

Dateien nach Änderungsdatum benennen

Diese kleine Tool benennt Dateien in einem Ordner so um, dass der Dateiname dem letzten Änderungsdatum der Datei entspricht. So wird aus „datei.txt“ beispielsweise „2026-01-05_15-49-23.txt“).

Das Tool unterstützt einen „Dry Run“ (Änderungen werden nicht durchgeführt, sondern lassen sich vorab testen).

Auf GitHub herunterladen

Foto-Dateien nach Jahren sortieren

Dieses Tool kann auf ein Verzeichnis mit vielen Fotos angewandt werden. Es verschiebt die Fotos in Unterordner nach dem Jahr der Aufnahme. Es werden also in dem ursprünglichen Verzeichnis Unterordner (z. B. 2026, 2023, 2017) erstellt und die Dateien entsprechend verschoben.

Das Tool unterstützt einen „Dry Run“ (Änderungen werden nicht durchgeführt, sondern lassen sich vorab testen). Es wird „exiftool“ benötigt.

Auf GitHub herunterladen

SVG-Dateien zu CSS

Ein Tool für die Softwareentwicklung: Ein kleines Shell-Skript, das mehrere SVG-Dateien in CSS-Klassen konvertiert. Statt in einer Web-App also mehrere kleine SVG-Dateien zu verwenden (die jeweils HTTP-Overhead erzeugen!), können diese direkt per CSS-Klasse angesprochen werden.

Auf GitHub herunterladen

Transparenzhinweis: Da die Skripte ursprünglich nur für mich gedacht waren und „quick & dirty“ erstellt wurden, habe ich generative KI bei der Überarbeitung der Terminal-Tools verwendet, um die Skripte leserlicher zu gestalten.

Weitere Tools auf Wunsch

Schildere einfach in den Kommentaren des LinkedIn-Posts (siehe unten) dein Problem, das sich durch Automatisierung lösen ließe. Ich wähle dann ein bis zwei Ideen aus und setze sie um. Kostenfrei.

Und für größere Projekte stehe ich dir ebenso zur Verfügung: Melde dich einfach bei mir.